キャンセルポリシー

最終更新: 2026年5月31日

世田谷火鍋会(セタヒナ)は、会場(美容薬膳火鍋)への食材の事前発注を行っており、また少人数制で席数に限りがあるため、直前のキャンセルは他のご参加希望者への機会損失にもつながります。
そのため、以下のキャンセル料を頂戴しております。お申込時に必ずご確認のうえ、ご検討をお願いいたします。

キャンセル料一覧

※ 上記時間は開催日(火鍋会の当日)を基準に算出します。
※ 当日お支払いのため、キャンセル料はキャンセル発生時点から1週間以内に下記口座へお振込みいただきます。

お振込み先

※ 振込手数料はお客様にてご負担をお願いいたします。

キャンセルが発生した場合は、できるだけ早く下記窓口までご連絡ください。

※フォームや本サイトからの自動キャンセル機能はございません。必ずメールにてご連絡ください。

やむを得ない事情で当該日にご参加いただけない場合、開催日の3日前までにご連絡いただければ、別開催日への振替を承ります(振替手数料は無料、振替は1回まで)。

振替日程が決まらない場合は、所定のキャンセル料が発生いたします。

以下のような場合、本会の判断で開催を中止・延期することがあります。

主催者都合での中止・延期の場合、既にお支払いいただいた参加費は全額返金、または次回開催への振替を選択いただけます。

お申込時点で残席があった日程でも、その後に満席となった場合は他の日程をご案内、もしくはキャンセル待ちのリストに掲載させていただきます。

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